フリーランス美容師の売上管理アプリ【予約アプリと帳簿アプリの違い】
予約管理アプリが記録するのは「お客さまが払った額」で、帳簿アプリが記録するのは「自分の収入と経費」です。業務委託ならお客さまの支払額に還元率をかけた額が自分の売上なので、予約アプリの売上合計をそのまま申告に使うと数字がずれます。この記事では役割の違いを表にし、公式ページで確認できた料金だけを並べます。
30秒で結論
- 予約アプリ（STORES予約・Airリザーブ・Square予約）とLINE公式アカウントは0円プランがある。有料は月3,000円〜9,790円から（2026-09-12に公式料金ページで確認）
- 帳簿側は、やよいの白色申告オンラインが0円で全機能、マネーフォワード クラウド確定申告はパーソナルミニが年払い900円/月（税抜）、サロタスは無料＋Pro年額2,500円
- 置き換えではなく役割が違う。予約アプリの「売上」は客の支払額。申告に要るのは還元率をかけた自分の取り分・経費・源泉徴収
- 白色申告でも記帳は義務。取引の年月日・相手方・金額を帳簿に書き、帳簿は7年、書類は5年保存（国税庁No.2080）
この記事は令和8年分（2026年1〜12月、申告は2027年2〜3月）を前提にしています。料金は各社が改定することがあるので、契約前に公式ページで確かめてください。
予約アプリの「売上」は、自分の売上ではありません
業務委託で働く場合、自分の売上はお客さまが払った額ではなく、サロンとの取り決めの還元率をかけた額です。面貸しなら逆に全額が自分の売上で、席代や歩合のほうが経費になります。予約アプリはこの区別を知らないので、集計はいつも「お客さまが払った額」です。
予約アプリの9月売上（お客さまの支払額） 820,000円
業務委託・還元率50% → 自分の売上 410,000円、材料費 12,000円は経費
面貸し → 自分の売上 820,000円、席代 150,000円と材料費が経費
→ 予約アプリの820,000円をそのまま売上に書くと、業務委託の人は2倍の売上を申告することになる
さらに、サロンが報酬から所得税を源泉徴収している場合、その額は確定申告で精算する必要がありますが、予約アプリには一切載りません。経費（道具・材料・研修・交通費）と、自分の髪や私服のような家事関連費の按分も同じです。
役割の比較
| やること | 予約管理アプリ | 帳簿・確定申告アプリ |
|---|---|---|
| ネット予約の受付・空き枠の公開 | できる | できない |
| リマインド通知・事前決済・キャンセル料 | できる（プランによる） | できない |
| 顧客カルテ（誰に・いつ・何を） | 予約履歴として残る | 売上の記録として残る |
| お客さまの支払額の集計 | できる | できる |
| 還元率をかけた自分の売上 | できない | できる |
| 経費の記録と家事按分 | できない | できる |
| 源泉徴収された額の記録 | できない | できる |
| 収支内訳書・青色申告決算書 | できない | 白色の収支内訳書、または複式簿記対応なら青色決算書 |
| 所得税・住民税・消費税の見込み | できない | できる（アプリによる） |
予約アプリは「お客さまとの接点」、帳簿アプリは「自分の収入を税務の形に直す」道具です。どちらかが多機能になっても、もう一方の役割は代わりません。
料金比較（公式ページで確認できたものだけ）
2026-09-12に各社の公式料金ページを開いて確認した数字です。税込・税抜の表記は各社の書き方のままにしています。
| サービス | 無料プラン | 有料プラン（月額） | 備考 |
|---|---|---|---|
| STORES 予約 | フリー 0円（月間予約50件・予約ページ2） | スモール 9,790円（税込・年間契約。複数月契約は12,980円）／チーム 19,690円／ビジネス 28,600円 | 初期費用無料 |
| Airリザーブ | フリー 0円 | ベーシック 5,500円（税込）／スタンダード 11,000円（税込） | 予約件数はプランに関わらず無制限と記載 |
| Square 予約 | フリー 無料（1店舗） | プラス 3,000円／プレミアム 8,000円（店舗ごと） | 税込・税抜の表記なし |
| LINE公式アカウント | コミュニケーションプラン 0円（無料メッセージ月200通） | ライト 5,000円（税別・5,000通）／スタンダード 15,000円（税別・30,000通） | 予約機能ではなく連絡・配信の道具 |
| やよいの白色申告オンライン | フリープラン ずっと0円（製品機能は有償プランと同じ） | ベーシック・トータルはサポート範囲の違い（金額は初年度0円キャンペーン表示のため未記載） | 3年間ログインがないと利用不可 |
| マネーフォワード クラウド確定申告 | なし | パーソナルミニ 年払い900円/月（10,800円/年）・月払い1,280円／パーソナル 年払い1,280円/月・月払い1,680円（いずれも税抜） | 複式簿記・青色申告対応 |
| サロタス | 基本無料（顧客カルテ・売上と施術の記録・経費と按分・税額の試算） | Pro 年額2,500円（収支内訳書の下書き・経費一覧CSV/PDF・顧客別売上・バックアップ） | iOS。白色申告の収支内訳書に対応 |
未確認：freee会計は公式料金ページの内容を取得できず、RESERVAはアクセス制限で開けず、ホットペッパービューティー（サロンボード）は料金が公開されていないため、この表には載せていません。
何を組み合わせるか
組み合わせは3通りしかありません。
- 予約はLINEや電話で足りている人。帳簿アプリだけで済みます。予約の記録は施術の記録と同じなので、帳簿側の顧客カルテが予約台帳を兼ねます
- ネット予約や事前決済が要る人。予約アプリの0円プランと帳簿アプリを組み合わせます。月の予約件数が0円プランの上限（STORES予約は50件）を超えたら有料に上げます。予約アプリのデータは月に1回CSVで出して、帳簿側の売上と突き合わせます
- 青色申告で65万円の控除を取りたい人。複式簿記で記帳し、貸借対照表と損益計算書を添えてe-Taxで期限内に申告するか電子帳簿保存をすることが要件です（No.2072）。複式簿記に対応した会計ソフトが要ります
所得税率5%の人：650,000 × 5% = 32,500円 ＋ 住民税 650,000 × 10% = 65,000円 → 年97,500円
所得税率10%の人：65,000円 ＋ 65,000円 → 年130,000円
→ 会計ソフトの年1万円強を払っても残る。ただし複式簿記の手間が続けられるかが条件
記録として最低限残すもの
- 取引の年月日、相手方、金額（国税庁No.2080）。業務委託ならお客さまごとの支払額と、月ごとのサロンからの支払明細の両方
- 経費の領収書。家事関連費（自分の髪・私服・スマホ）は、業務に必要な部分を明らかに区分できる金額だけ（No.2210）
- サロンが源泉徴収している場合はその額。年明けに支払調書が来ないこともあるので、月ごとの明細を自分で保存する
- 帳簿は7年、領収書や請求書などの書類は5年保存（No.2080）。予約アプリの履歴は解約すると消えることがあるので、外に出しておく
よくある質問
予約アプリの売上レポートをそのまま確定申告に使えますか
そのままは使えません。予約アプリの売上はお客さまが払った額で、業務委託ではそこに還元率をかけた額が自分の売上です。経費、家事按分、サロンが源泉徴収していればその額も、予約アプリには入っていません。客の支払額の一覧は、自分の売上を計算する元データとしては使えます。
予約アプリと帳簿アプリの両方が必要ですか
ネット予約と事前決済が要るなら両方です。予約はLINEや電話で足りているなら帳簿アプリだけで済みます。予約側はSTORES予約・Airリザーブ・Square予約・LINE公式アカウントに0円プランがあるので（2026-09-12に公式料金ページで確認）、まず0円で始めて、月の予約件数が上限を超えたら有料に上げる順番で十分です。
白色申告と青色申告で、選ぶアプリは変わりますか
変わります。青色申告特別控除の65万円は、複式簿記で記帳し、貸借対照表と損益計算書を添えてe-Taxで期限内に申告するか電子帳簿保存をした場合に受けられます（国税庁No.2072）。複式簿記に対応した会計ソフトが要ります。白色申告で収支内訳書を出すなら、売上・経費・源泉徴収を記録できる帳簿アプリで足ります。
サロタスで「還元率後の売上」を毎日記録する
サロタスは業務委託の美容師・ネイリスト・アイリスト向けの確定申告アプリです。サロンと還元率を登録しておくと、施術を1件入れるたびにお客さまの支払額と自分の売上を自動で振り分け、面貸しなら全額を売上にして席代を経費側に置きます。経費はカテゴリを選んだ時点で、通すために何が揃えば足りるかを表示します。所得税・住民税・消費税の試算と、インボイスの2割特例が終わったあとの3割特例での納付の目安も並べて出します。Proでは収支内訳書の下書き、経費一覧のCSV/PDF、顧客別売上、バックアップが使えます。
基本無料（顧客カルテ・売上と施術の記録・経費と家事按分・税額の試算）｜Pro 年額2,500円（収支内訳書の下書き・経費一覧CSV/PDF・顧客別売上・バックアップ）｜アカウント不要
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参考（一次資料）
いずれも2026-09-12に確認。